- это первая система, которая предназначена для автоматизации работы всех сотрудников кадрового агентства - офис-менеджеров, ресечеров, консультантов, руководителей филиалов и руководителя агентства. Эта система позволяет автоматизировать как оперативную деятельность, так и управленческий аспект.

Система позволяет повысить эффективность работы консультантов за счет снижения времени выполнения рутинных операций - поиска резюме, форматирования отобранных резюме, размещения информации на сайте агентства и сайтах о работе.

Система позволяет повысить управляемость бизнеса за счет формализации процессов и создания единых стандартов качества работы для всех консультантов, за счет предоставления руководителю филиалов и агентства наглядной информации о состоянии дел в любой момент времени по любому проекту.

Система имеет следующие функциональные компоненты:

• CRM - учет контрагентов, их контактных лиц, юридических лиц контрагентов, планирование и выполнение контактов с контрагентами. Зарегистрированные в системе контрагенты могут иметь доступ к системе через web-браузер и заполнять заявки на вакансии, иметь доступ к отчету по своим текущим вакансиям, размещенным в агентстве.
  

• Вакансии - в системе автоматизирован весь цикл работы над вакансией с учетом распределения прав доступа между директором агентства (или филиала), ответственным консультантом и соисполнителем (ресечером). Сюда входит подписание документов по вакансии, выставление счетов, подбор кандидатов, закрытие вакансии и аудит результатов работы рекрутера по вакансии.

• Подбор кандидатов на вакансию - в отдельных документах регистрируется весь процесс работы с каждым кандидатом по каждой вакансии. Каждый документ проходит бизнес процесс собеседований в агентстве, собеседований с клиентом, помещения в резерв, снятия или трудоустройства с испытательным сроком. Вся информация о собеседованиях, причинах снятия, прохождения или не прохождения испытательного срока фиксируется. Эти документы подшиваются к истории работы с каждым кандидатом - на какие вакансии он рассматривался, с какими результатами проходил собеседования и пр.

• Резюме - база резюме кандидатов на русском и английском языках. Интегрирована с компонентой Resumagic, которая позволяет распознавать и автоматически заносить в базу русскоязычные и англоязычные резюме из файлов различных форматов, как с файловой системы, так и из почтового ящика рекрутеров. Поддержаны возможности полнотекстового поиска и поиска по критериям.
  

• Документооборот - блок работы со счетами, актами и фактурами, автоматическая генерация по реквизитам контрагента и выбранному юридическому лицу агентства, внесения информации об оплатах, автоматические напоминания о необходимости контроля внесения оплаты, контроль обмена бумажными копиями документов.

• Отчеты - блок отчетности по контрагентам и по вакансиям.

• Организационная структура компании - структура подразделений и должностей агентства, сотрудники агентства. Здесь назначаются должностные полномочия "директор филиала", "консультант", "ресечер" и прочие, которые регулируют права человека, занимающего должность, в системе.

• Автопубликация вакансий на сайтах работы - в системе зарегистрированы конфигурации различных сайтов о работе и информация о вакансии размещается на этих сайтах, нажатием одной кнопки на документе вакансии.

• WEB-доступ кандидатов - кандидаты могут просматривать из браузера вакансии агентства, зарегистрированные в системе, а также заполнить и периодически обновлять свое резюме, которое автоматически попадет в систему и после аудита рекрутером будет занесено в базу резюме или удалено.

Таким образом, StaFFinder - это первая система, автоматизирующая весь цикл работы рекрутеров от первичного контакта с потенциальным клиентом до выставления ему счетов за оказанные услуги и контроля их оплаты.

Вся информация хранится в одном месте, руководитель легко может посмотреть, как работает тот или иной консультант, сколько у него в работе вакансий и какие по ним финансовые результаты, как продвигается дело в переговорах с конкретным клиентом, или, например, какие в конце месяца остались неоплаченные счета.

Поддержка многофилиальности

Система позволяет легко организовать работу агентства, имеющего несколько филиалов. Вся нужная информация из филиалов стекается в центральный офис, все изменения становятся доступны уже через несколько минут.

С другой стороны, работоспособность системы в филиалах не требует бесперебойной работы Интернета. В случае отключения связи в каком-либо филиале, он продолжает работать в штатном режиме, а когда связь восстанавливается, информация из филиала становится общедоступной.

Защита информации

Еще одно преимущество - высокий уровень защиты данных. Все данные хранятся и передаются через каналы связи только в зашифрованном виде. Все электронные документы подписываются электронной подписью, позволяющей точно идентифицировать автора каждого конкретного документа.

При покупке решения вы можете заказать у нас удаленную установку решения на ваш сервер (подробно процесс установки описан здесь ).

Мы также предоставим вам материалы для обучения пользователей системы и системного администратора.

Если Ваша компания уже использует электронную базу кандидатов, то все данные из нее могут быть перенесены в новую систему.

Цена решения складывается из следующих компонент:

1. Серверная лицензия StaFFinder 25 000 руб (умножается на количество серверов по числу филиалов)
   
2. Клиентская лицензия StaFFinder 8 500руб (умножается на количество рабочих мест пользователей)
3. Лицензия Resumagic 10 000 руб (для автоматического разпознавания резюме в разных внешних файловых форматах и внесения в базу)
   
4. Цена установки решения 10 000 руб (входит установка 1 сервера, Resumagic, регистрация на сервере до 12 пользователей, развертывание системы, обучение администратора установке клиентских мест)
5. Цена процесса переноса данных о кандидатах из внешних источников - рассчитывается индивидуально
6. Цена внесения в WEB-Интерфейс системы фирменного стиля клиента - рассчитывается индивидуально
   

При покупке пакета из 1 сервера и 10 клиентских мест вы получаете бесплатную установку.

При покупке пакета из 3 серверов и 20 клиентских мест вы получаете скидку в размере 20%.

По вопросам приобретения StaFFinder обращайтесь по телефону +7-(952)-913-65-72 или по электронной почте info@softaria.com.

По Вашему запросу, мы можем также предоставить Вам доступ к демонстрационной версии системы.

Система разработана на основе платформы IBM Lotus Notes/Domino.