Мы должны были спроектировать прозрачный бизнес-процесс бюджетирования для компании с холдинговой структурой, где часть подразделений, обеспечивающих бизнес-процессы, также выделена в виде отдельных компонент холдинга, и имело место большое число внутренних операций, а также внешних и внутренних мультивалютных операций.
Наша задача состояла в том, чтобы автоматизировать процесс планирования бюджетов подразделений и сводного бюджета холдинга, автоматизировать все согласования. А также автоматизировать процесс выполнения бюджета и предоставить менеджменту всестороннюю аналитику.
Решение было создано на базе платформы компании IBM - Lotus Domino/Notes. Эта платформа удовлетворяла строгим требованиям к безопасности и удобству синхронизации информации при территориальной распределенности.
Одна из сложностей проекта заключалась в том, что после того, как система была внедрена, мы еще долгое время дорабатывали новый функционал. При этом делались различные конверсии данных, а так как мы не имели доступа к реальным данным компании, то для отладки были созданы сложные протоколы многоэтапной отладки на разных версиях системы.